Luciole

Cette application permet l'instruction des dossiers de demande de bourses sur critères sociaux, la gestion des données de références, la mise en paiement,  le suivi des crédits et la communication des montants attribués par élève au niveau local.
Luciole gère aussi l'organisation des instructeurs et des établissements rattachés.

 

Cette application est utilisée par les établissements instructeurs (120 environ), les SRFD et la DGER. 

Les saisies de dossiers de bourse émanent de sources différentes (LIBELLULE ou DONNAPP).


Fonctionnalités

  • Saisie des informations administratives relatives à l’élève demandeur,
  • Saisie des critères sociaux de l’élève demandeur conditionnant l’obtention d’une bourse et calcul automatisé des montants attribués,
  • Instruction du dossier,
  • Validation ou refus  suite à  la commission d’attribution des bourses,
  • Préparation des demandes de crédit,
  • Notification de l’acceptation ou du refus à la famille (par l’instructeur),
  • Transmission aux établissements demandeurs des décisions,
  • Préparation par l’instructeur des états de liquidation,
  • Paiement des sommes correspondantes par la DDA au vue des états de liquidation.


Particularités

Luciole gère les droits d'accès aux différentes fonctionnalités selon le rôle associé aux groupes d'utilisateurs.

  • La DGER qui donne les barèmes d'attribution de bourses et suit la demande de crédit au niveau national,
  • Les SRFD qui valident l'organisation de la session,
  • Les EPL, SRFD, établissements publics d'enseignement supérieur agricole qui gèrent les dossiers de bourses.

 

Un mécanisme d’échange automatisé entre Luciole et Libellule/Donnapp permet la distribution des barèmes, la prise en compte automatisé des dossiers de bourses et la distribution des décisions et des montants de bourses.