RENADOC

L’équipe technique de Renadoc utilise l’application RENAGEST pour gérer les établissements adhérents, les espaces documentaires, les informations concernant les documentalistes, les revues, les abonnements, les affectations, les correcteurs, les conventions. Informations obtenues pour la plupart à partir d’une enquête annuelle en ligne.

Cette application permet également de générer, après traitement, un fichier nécessaire à la construction de la base mensuelle des notices catalographiques d’articles de revues, alimentant Renaweb.

Les fonctionnalités de Renagest : 

• Gestion des établissements et des CDI
• Gestion des documentalistes (indexeurs, correcteurs)
• Gestion des revues (historique de l’indexation sur 3 ans)
• Gestion des instances
• Gestion des acteurs extérieurs
• Gestion des conventions
  
  
  

Les documentalistes dépouillent les revues qui leur sont affectées de manière à constituer une base de notices catalographiques des ressources disponibles dans les centres de documentation.

Chaque mois, les 250 indexeurs dépouillent 350 revues et établissent environ 3000 notices.

RENAWEB est le nom  de cette base de données accessible en ligne à l’adresse suivante http://www.renaweb.chlorofil.fr

Fonctionnalités : 

• Recherche simple, avancée, experte dans la base de notices de périodiques, de monographies, de ressources électroniques
• Recherche Z3950 sur des sites comme celui de la BNF
• Affichage des notices recherchées aux formats bcdi, isbd et unimarc.
• Paniers
• Export des paniers au format des divers logiciels documentaires (MémoNotices, Premium, publique, ISBD, Unimarc iso …)
• Accès à certains articles de périodiques en ligne
• Informations différentes selon le public  (Accès tout public / Accès adhérent aux adhérents).

Une à deux enquêtes annuelles sont proposées aux documentalistes des établissements publics et privés qui sont adhérents au réseau RENADOC. Ces derniers peuvent y répondre après identification. Ils déclarent entre autres leurs abonnements et font part de leurs vœux de dépouillement ce qui permettra l’attribution de titres pour l’année suivante.

Fonctionnalités : 

• Mise à jour des informations concernant les documentalistes
• Mise à jour des informations concernant les Centres de Documentation et d’Information
• Mise à jour des abonnements
• Mise à jour des vœux de dépouillement

C’est une application web de consultation et de mise à jour à distance de l’application RENAGEST destinée aux Personnes Ressources régionales de Renadoc (PRR), aux correcteurs, aux responsables de commissions du réseau RENADOC. L’accès est réservé par identification.

Fonctionnalités

• Mise à jour des espaces documentaires de la région
• Mise à jour des informations concernant les documentalistes
• Mise à jour des titres de revues affectés aux documentalistes
• A partir d’une revue, possibilité de connaître les indexeurs et les correcteurs de cette revue sur les 3 dernières années
• Liste de tous les documentalistes de toutes les régions
• Possibilité de générer des fichiers informatiques (liste des abonnements d’une région, liste des personnels d’une région)